Selamat datang di Absyen ("Kami", "Absyen"). Kami sangat menghargai dan berkomitmen untuk melindungi privasi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi pengguna ("Anda", "Karyawan", atau "Perusahaan") saat menggunakan platform situs web dan aplikasi Absyen.
Dengan menggunakan layanan Absyen, Anda menyetujui praktik pengumpulan dan penggunaan data yang dijelaskan dalam kebijakan ini.
Informasi yang Kami Kumpulkan
Untuk menyediakan layanan pencatatan kehadiran dan administrasi HR yang optimal, Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi:
Data Profil Karyawan
Nama lengkap, Nomor Induk Karyawan (NIK), alamat email, posisi/jabatan, dan informasi terkait pekerjaan lainnya yang didaftarkan oleh Perusahaan/HRD Anda.
Data Biometrik (Pengenalan Wajah)
Saat Anda melakukan clock-in atau clock-out, sistem kami memindai wajah Anda.
Catatan Penting: Kami tidak menyimpan foto mentah atau gambar asli wajah Anda di database kami. Wajah Anda secara otomatis diubah menjadi kode unik wajah (pola digital terenkripsi) semata-mata untuk verifikasi.
Data Lokasi (Geolokasi/GPS)
Kami mengumpulkan titik koordinat (Latitude & Longitude) Anda secara real-time hanya pada saat Anda menekan tombol absen, guna memvalidasi kehadiran Anda dalam radius kantor (Geofencing) yang telah ditentukan oleh Perusahaan.
Data Perangkat & Log Sistem
Informasi terkait perangkat keras yang Anda gunakan (seperti ID Perangkat atau tipe smartphone) untuk mencegah penggunaan aplikasi pihak ketiga (seperti Fake GPS atau Emulator) demi menjaga validitas data.
Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda
Informasi yang dikumpulkan hanya digunakan untuk keperluan operasional perusahaan Anda, yang meliputi:
Pembagian dan Pengungkapan Data
Kami tidak akan pernah menjual, menyewakan, atau menukar data pribadi Anda kepada pihak ketiga mana pun untuk tujuan pemasaran.
Data Anda hanya akan dibagikan kepada:
Perusahaan/HRD Anda
Administrator atau pihak HRD di perusahaan tempat Anda bekerja memiliki akses penuh terhadap log kehadiran, lokasi absen, dan laporan payroll Anda.
Kepatuhan Hukum
Kami dapat mengungkapkan informasi jika diwajibkan oleh hukum yang berlaku, proses peradilan, atau permintaan resmi dari otoritas pemerintah yang berwenang di Republik Indonesia.
Keamanan dan Penyimpanan Data
Kami menerapkan standar keamanan industri yang ketat untuk melindungi data Anda:
Enkripsi Tingkat Lanjut
Data biometrik (kode unik wajah) dan kata sandi dienkripsi menggunakan hashing.
Server Cloud Aman
Data disimpan di peladen (server) berbasis cloud terlindungi dari akses tidak sah.
Hak Pengguna (Subjek Data)
Sesuai dengan Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP), Anda berhak untuk:
Meminta Akses
Meminta akses ke data pribadi yang Kami simpan.
Meminta Koreksi
Meminta koreksi atau pembaruan atas data yang tidak akurat (biasanya diproses melalui Admin HRD perusahaan Anda).
Meminta Penghapusan
Meminta penghapusan data akun Anda (Hak untuk Dilupakan / Right to be Forgotten) apabila Anda sudah tidak lagi bekerja di perusahaan terkait, sesuai dengan kebijakan retensi data HRD perusahaan Anda.
Perubahan pada Kebijakan Privasi
Absyen berhak memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan regulasi atau pembaruan fitur. Kami akan memberi tahu Perusahaan (Klien) jika terdapat perubahan yang signifikan.
Hubungi Kami
Jika Anda, baik sebagai Perusahaan maupun Karyawan, memiliki pertanyaan atau kekhawatiran terkait Kebijakan Privasi ini atau cara kami menangani data Anda, silakan hubungi kami melalui:
Email Support
support@absyen.online
Telepon / WhatsApp
+62 812-8394-1513
Alamat Kantor
Jalan Buntu No.12, Sokaraja Tengah RT001 RW004, Sokaraja, Banyumas, Jawa Tengah 53181